Plan de recollement vidéosurveillance et DOE

Le plan validé avant travaux ne correspond presque jamais exactement à l'installation terminée. Une caméra est déplacée pour éviter une poutre, un cheminement change, une baie est réorganisée ou un repère est remplacé. Le plan de recollement transforme ces écarts en documentation fiable.

Dans un DOE vidéosurveillance, cette mise à jour permet au client, à l'exploitant et au mainteneur de retrouver les équipements sans repartir d'une visite complète du site.

Créer ou mettre à jour un plan vidéosurveillance

Plan projet, plan d'exécution et plan de recollement

Version	Moment	Ce qu'elle représente
Plan projet	Offre ou conception	Implantation proposée
Plan d'exécution	Préparation du chantier	Implantation validée pour les travaux
Plan de recollement	Fin de chantier	Installation réellement exécutée

Le changement de statut doit être explicite dans le cartouche. Renommer le fichier « DOE » sans corriger les positions et les parcours ne crée pas un plan de recollement.

Le contenu du DOE dépend d'abord du marché

Il n'existe pas une liste universelle propre à tous les projets privés de vidéosurveillance. Le CCTP, le CCAP, le contrat et les demandes du maître d'ouvrage fixent les livrables.

Dans les marchés publics de travaux relevant du CCAG Travaux 2021 (arrêté du 30 mars 2021), l'article 40.1 prévoit, sauf stipulation différente des documents particuliers, que le DOE comprend les plans d'exécution conformes à la réalisation, les fiches techniques des matériaux et produits, les notices de pose, les notices de fonctionnement, les prescriptions de maintenance, les conditions de garantie des fabricants, les bordereaux de suivi des déchets et les éléments destinés au DIUO. Il est remis au plus tard lors de la demande de réception, au format numérique fixé par le marché.

Cette logique fournit une bonne base pour un DOE privé, sans transformer automatiquement toutes les pratiques en obligations réglementaires.

Checklist d'un DOE vidéosurveillance

Selon le projet, le dossier peut comprendre :

Plans et schémas

• plan d'implantation conforme à l'installation ;
• plan des cheminements et traversées ;
• synoptique fonctionnel du système ;
• repérage des baies, coffrets, switches, NVR et postes ;
• détails de pose lorsque le marché les demande.

Équipements

• liste des matériels installés ;
• fiches techniques et références ;
• numéros de série si leur transmission est prévue ;
• licences et informations de garantie ;
• accessoires et alimentations associés.

Exploitation et maintenance

• notices de fonctionnement ;
• procédures d'arrêt, redémarrage et sauvegarde ;
• prescriptions et périodicités de maintenance ;
• coordonnées du responsable ou du prestataire ;
• limites de prestation et exclusions.

Contrôles et réception

• résultats des essais prévus au marché ;
• levée des réserves ;
• procès-verbaux et attestations applicables ;
• formation ou remise des consignes à l'exploitant ;
• indice final des documents.

Administration et données

• copie de l'autorisation lorsque le système y est soumis ;
• version du plan correspondant à la demande ou à sa modification ;
• règles d'accès à la documentation sensible ;
• éléments d'information du public et des salariés lorsqu'ils entrent dans le périmètre contractuel.

Construire le plan de recollement pendant le chantier

Attendre la réception pour reconstituer les modifications de mémoire est la principale cause de DOE faux. Organisez la remontée des écarts au fil des travaux.

1. Geler le plan d'exécution de départ

Conservez l'indice réellement transmis aux équipes. Il permet de distinguer les modifications de chantier des erreurs présentes avant l'intervention.

2. Noter chaque écart

Pour chaque caméra déplacée, consignez :

• l'ancien et le nouvel emplacement ;
• la date ;
• le motif ;
• la personne ayant validé le changement ;
• l'impact éventuel sur la zone couverte et le câblage.

3. Maintenir les repères

Une caméra déplacée peut conserver son repère si elle remplit la même fonction et si la convention du projet le permet. Une caméra ajoutée doit recevoir un nouvel identifiant sans créer de doublon.

4. Reporter les parcours réels

Mettez à jour les départs, arrivées, coffrets, baies, remontées de niveaux et attentes. Un trait parfaitement droit mais faux est moins utile qu'un parcours simplifié correspondant réellement au bâtiment.

5. Vérifier sur site

La relecture associe idéalement le technicien, le chargé d'affaires et le représentant du client. Comparez les repères du plan aux étiquettes physiques et aux informations du système.

Tableau de contrôle des caméras

Repère	Position finale	Zone couverte	Raccordement	Écart par rapport au projet
C01	Entrée principale	Sas et accès	SW-RDC-01	Aucun
C02	Plafond allée nord	Circulation	SW-RDC-01	Déplacée de 1,5 m
C03	Façade livraison	Quai	SW-EXT-01	Support modifié

Ce tableau rapproche le plan des constats de chantier. Les paramètres réseau sensibles peuvent rester dans une annexe à diffusion contrôlée.

DOE et autorisation de vidéoprotection

La mise à jour technique ne remplace pas les démarches administratives. Si l'implantation ou le périmètre du système autorisé change, le responsable doit vérifier si une modification de l'autorisation est nécessaire. La téléprocédure officielle permet de demander une autorisation, une modification ou un renouvellement.

Le plan administratif et le DOE peuvent partager les mêmes repères, mais leurs contenus diffèrent :

• le plan de détail répond à l'article R252-3 lorsqu'il est exigé ;
• le plan de recollement documente l'installation livrée ;
• le DOE rassemble les autres pièces contractuelles et techniques.

Retrouver les pièces du dossier d'autorisation

Sécuriser la diffusion du DOE

Un DOE peut révéler les positions des caméras, les zones moins couvertes, l'architecture du réseau et les locaux techniques. Il doit donc être remis aux personnes autorisées, avec un classement et des règles d'accès adaptés au site.

Évitez notamment d'intégrer des mots de passe dans les plans. Les secrets d'accès nécessitent un canal de transmission et une politique de gestion distincts.

Produire le plan avec Fabrik

Fabrik permet de reprendre le fond de plan, corriger les implantations, conserver des repères homogènes, tracer les chemins et exporter le document final. L'outil facilite ainsi la partie graphique du DOE.

Il ne compile pas automatiquement les notices, garanties, procès-verbaux, configurations réseau et prescriptions de maintenance. Le contenu final reste défini par le marché et contrôlé par les intervenants.

Sources officielles

• Arrêté du 30 mars 2021 portant approbation du CCAG Travaux — Légifrance
• Demande ou modification d'une autorisation de vidéoprotection — Service-Public.fr

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